Strategy - Digital PI 방법론



  • 지금은 디지털 기술을 이용한 프로세스 혁신을 할 때이며, 수립된 전략의 방향에 맞추어 이것을 구체화 하기위한 Disuptive Innovation, Digital Transformation, 4차 산업혁명의 구체적인 실현 방안이 필요하다.
  • 이러한 구체화 과정에서 필요한 가장 기본적인 디지털 프로세스 혁신 방법을 제시하고자 한다.
  • 디지털 기술에 대한 이해 교육은 기존에 전달하는 방식과는 완전히 다르게 시작하는 것이 중요하다. 먼저 개략적인 내용을 소개하고 알려주는 과정에서 동기부여하는 것이 가장 우선이며, 다음은 스스로 외부 도움없이 작은 것이라도 돈이 크게 소요되지 않는 Open source 프로그램들과 Arduino, RasberryPI 와 같은 도구들을 이용 직접 시스템을 신속하게 만들어 보는 것이다.

    통상, 기업들이 하는 기존 방식은 빅데이터, 인공지능, 머신러닝으로 기계의 보수정비, 전력비용 절감 등을 강조하며 현업의 큰 이해 없이 시작하다가 결과를 보고 이것이 과연 최적인지를 판단하지 못하는 경우를 본다. 예를들면 기계에 설치한 장비에서 지금이 어떤 부품을 교체하는 것이 맞다라고 신호를 주었다면 과연 그 것이 올바른 정보인지를 어떻게 판단할 것이냐 하는 문제을 말한다.

    자동화 방식처럼 뭔가를 설치하였더니 생산성이 증대 하는 것을 금방 눈으로 확인할 수 있는 업무가 아닌 경우 처음 계획단계에서 이후 그 프로세스를 수행할 인원들에 의한 공감대가 가장 우선되어야 한다.

    프로세스 혁신의 절차는 이전과 동일하나 가장 큰 차이는 현재 가능한 디지털 기술과 흐름을 이해하여 충분히 활용하자는 것이며, 혁신의 기간은 오히려 짧을수록 훨씬 효과적이다. 단, 혁신을 시작하기 전에 참여할 직원들의 관련 디지털 기술에 대한 이해 교육이 먼저 선행되어야 한다.

    Disuptive Innovation으로 미래의 잠재 경쟁자를 대비 현재 무엇을 할 것인지를 돌아보고, 현재의 디지털 기술이 사업모델과 사업하는 방식을 어떻게 경쟁력을 갖출 수 있도록 할 수 있는 지에 대한 Digital Transformation을 고민할 필요가 있다.

    근본적인 것을 고민하고 전략 방향성이 어느 정도 수립이 되면 그 것을 구체화 할 수 있는 여러 방법(Process Mapping)을 활용할 수 있다. 여기서 말하는 전략 방향성이란 제조 경쟁력 강화를 위한 스마트 팩토리 or Business Model의 변화를 의미한다.

    Digital PI/IT 전략 수립

  • 현상분석 : 프로세스, 시스템, 데이터 활용, 디지털에 대한 직원들의 수용 정도
  • Visioning : 미래 인식 (unknown horizon 3)
  • Targeting : 방향과 접근 방식의 결정
  • To Be 설계 : 프로세스, 시스템, Data, Solution, 교육과 변화관리
  • KPI 수립 : PROJECT 과정 평가와 성과 확인지표
  • 외부 변화에 대응 역량
  • Digital PI/IT 전략 실행

  • 계획의 지속적인 update
  • PI/IT Project Management
  • Quick Win 과제 실행과 성공 가시화
  • Network 실행 방식과 개별단위 추진
  • 전략과 연계

  • 전략과 연계
  • 기업 가치의 변화와 전망
  • 기업 전략
  • Business Model
  • Operation Strategy
  • Marketing Strategy
  • Corporate Value

  • 현상 분석

  • 현재 업무 운영 상의 이슈, 경쟁사대비 차이나는 부분, 기업 전략의 원활한 실행과 혁신에 대한 요구사항을 정리하는 것이다.
  • 목적은 내부적으로 제품, 기술, 프로세스 및 역량 수준과 이슈를 파악하고, 외부적으론 산업과 시장분석 및 기술의 변화를 인식하여 미래 사업방향에 맞는 일하는 방식을 변화하여 보자는 것이다.
  • 주요 절차 : 사전 준비, Define Process / Sub Process / Activity Process Profile / Sub Process Profile
  • 분석 Tool : Sub Process Map / Value chain analysis / SWOT
  • Solution : Process Mapping tool, C_NAP 기법, Process Model, CRUD 분석, 상관분석, Nolan 모형

  • Visioning

  • 현재의 이슈와 혁신할 부분이 정리가 되고나면 그 자체를 해결하는 것보다는 보다 먼 미래를 쳐다보고 혁신을 근본적으로 생각해 보는 것이다.
  • 미래의 새로운 기술이나 Unknown Risk를 감안하면 프로세스, 솔루션, 시스템을 확정하여 견고하게 구축하는 것 보다는 변화에 대응 가능한 유연한 체계를 만드는 방법을 고민해야 한다.
  • 주요 절차 : Best Practice / Industries Standards / Digital Business Model analysis / Digital Transformation
  • 분석 Tool : 3C 분석 / 5 Forces / 7S / CSF
  • Solution : Design Thinking / Disruptive Innovation

  • Targeting

  • 목적은 회사 전략을 실행할 수 있도록 하는 일하는 방식에 대한 청사진이며, 경쟁력 자체이거나 최소한 근거가 되어야 한다.
  • 고려할 부분 : Industry standard, Benchmarking, 경쟁사 분석, 내부 역량 분석, Gap Analysis, 3rd Horizon wave
  • Solution : 운선순위 Matrix, 목표시책 체계도, Concept Design Method, Value Innovation, AHP
  • 외부 변화에 대응 역량 : 정립된 프로세스가 사업의 변경이나 외부와 협업에 얼마나 유연성을 가지고 신속하게 변동하거나 대처할 수 있는 지가 프로세스 혁신 성공여부의 관건이 될 것이다.
  • 프로세스가 얼마나 단위 업무를 효과적으로 처리하는 것 외에도 처리과정에서 발생한 데이터를 분석하고 사람이 판단할 수 있는 정성적인 사항을 얼마나 제공하고 처리할 수 있는 프로세스와 시스템인 지를 지속적으로 의문을 가질 필요가 있다. 그러기 위해선 시작 전부터 창의성과 유연성이 필요한데 이러한 부분은 디지털 기술의 이해와 활용 역량에서 차이가 발생한다.

  • To Be 설계

  • Targeting에 따른 단계별 완성시켜야 할 프로세스, 시스템, 솔루션 및 데이터 운영에 대한 실행 방안이다. 이 것은 언제든 수정이나 변화가 가능해야 한다.
  • 고려할 부분 : Industry standard, Benchmarking, 경쟁사 분석, 내부 역량 분석, Gap Analysis, 3rd Horizon wave
  • Solution : Business Architecture / Application Architecture
  • 미래 프로세스의 경쟁력은 기업 내부에서 발생하는 e-mail, 회의와 같은 모든 활동이 본질적인 과정이 끝나면 나머지는 가장 최소의 시간과 비용으로 처리될 수 있는 프로세스와 시스템 사용이 필요하다. 이러한 부분에서 프로세스/시스템/Data/Solution의 평가가 이루어져야 한다.
  • 프로세스 혁신 과정이나 단계별로 종료이후에 성과 확인을 위한 KPI를 수립하되, 기존 생산성, 부가가치 지표와는 상이하여 경쟁력의 근간이 될 수 있는 것으로 외부변화에 대응이나 업무 처리의 민첩성, 창의성, 유연함 등에 관한 것이며 직관적이고 별도의 관리 비용이 발생하지 않도록 한다.

  • PI/IT Project Management

  • PI/IT 사업성 분석 : 일반적인 기업의 규모에 따른 PI/IT 소요 비용 산정 외에 기업의 현금흐름과 연계하여 단계별 진행하는 방식 고려
  • PI/IT Project Management : 중앙 집중의 관리방식이 아니라 전체의 틀과 방향을 제시하면 Cell 단위로 구체화하고 연결하는 Network 방식
  • Document and collaboration : Project 수행하는 과정에서 발생하는 이슈와 문서의 공유방식도 효율적으로 할 수 있는 방안을 강구한다.

  • 전략과 연계

  • 전략과 연계 : Business Model에서 일하는 방식에서 핵심이 무엇이며 그 것들이 기업전략과 Marketing Strategy에 어떻게 상호 연결되어 있으며 그 것으로 인한 기업가치에 기여하는 부분이 무엇인지 명확하게 가시화 한다.
  • 운영 전략 : 4차 산업혁명이나 Digital Transformation에 대응하기 위한 방안들이 어떻게 반영되어 결과적으로 일하는 방식의 변화에 따른 운영 효율성이 KPI로 제시되어야 한다. 궁극적으로 이 것들은 기업 가치의 변화로 연계하여 설명될 수 있어야 하며, 그 과정에서 필요로 하는 실행 방안도 기술되어야 한다.
  • Disuptive Innovation, Digital Transformation, 4차 산업혁명 이러한 것들은 미래를 대비한 변화의 당위성과 어떤 방식으로 할 것 인지에 대한 자극이며 이것들 자체가 목적이 되거나 해결을 위한 지침서가 되지는 못하고, 기업 입장에서 소화하여 자기 것으로 만드는 과정이 필요하다. 그것에 앞서 가장 중요한 것이 이러한 개념에 대한 이해와 직원들의 공감 능력이다.
  • 직원들의 공감 능력 : Disuptive Innovation, Digital Transformation, 4차 산업혁명에 대한 직원들의 공감을 외부 인력을 이용하여 남의 힘을 빌려서 단 기간에 해결하려는 시도는 실패할 것이다.
  • Theory, Tool & Template

  • Theory : Digital PI/IT Strategy 수립 방법론, PI/IT 사업성 평가와 Project Management
  • Tool : 혁신 실행과정의 사용 기법/Tool
  • Case-study :
  • Template :
  • Reference Site :